Réglement intérieur

Ce document a pour but de créer un cadre conventionnel quant au fonctionnement interne de l’association. Il est un complément aux statuts de l’association et doit être approuvé par tout membre de l’association.

 

1/ Les membres de l’association :

Il existe plusieurs statuts de membre au sein de l’association. Chaque statut se différencie par l’engagement du membre dans le projet associatif :

– Les membres contributeurs sont des personnes physiques. Ils acquittent d’un droit d’entrée pour la participation ponctuelle à une action de l’association, le statut de membre contributeur peut aussi s’acquérir au travers d’un don pécuniaire.

– Les membres adhérents sont des personnes physiques ou morales. Ils acquittent la cotisation annuelle de 50€ et bénéficient d’une réduction sur le droit d’entrée pour la participation régulière aux ateliers et stages de l’association. Ils sont membres de l’assemblée générale avec voix délibérative.

– Les membres bénévoles sont des personnes participant à la vie de l’association à titre gracieux. Ils sont membres de l’assemblée générale avec voix délibérative.

– Les membres résidents, sont des artistes accompagnés par l’association dans leur processus créatif et/ou dans la diffusion de leurs créations artistiques. Aussi ils effectuent diverses interventions dans leurs domaines au nom de l’association. Ils sont membres de l’assemblée générale avec voix délibérative.

– Les membres d’honneurs sont désignés par le Conseil d’Administration pour les services qu’ils ont rendu ou rendent à l’association. Ils sont dispensés du paiement de la cotisation annuelle ainsi que des frais de participation aux actions de l’association. Ils sont membres de l’assemblée générale avec voix délibérative.

– Les membres bienfaiteurs, peuvent être des personnes morales ou physiques apportant une aide importante à l’association sous forme de don pécuniaire ou matériel.

Les statuts membres par défaut sont donc les statuts de membre contributeur, membre adhérent et membre bénévole. Les autres statuts sont délivrés par le conseil d’administration.

 

2/ Clause morale :

Afin de maintenir un cadre bienveillant, chaque participant à nos activités se doit de respecter les valeurs morales suivantes :

  • Respect de soi et des autres
  • Respect de l’environnement
  • Non jugement
  • Bienveillance et entraide

 

3/ La plateforme « Hello Asso » :

Afin de faciliter l’organisation de nos activités, nous avons choisi d’utiliser la plateforme en ligne Hello Asso. L’adhésion à l’association se réalise en ligne et vous donne accès à un espace adhérent vous permettant de gérer votre adhésion et de centraliser vos reçus. L’inscription aux activités de l’association se réalise aussi sur cette plateforme. Les formulaires Hello Asso peuvent aussi être intégrés sur d’autres plateformes telles que les réseaux sociaux ou encore le site internet de l’association.

Les conditions générales d’utilisation des services d’Hello Asso sont disponibles à l’adresse suivante https://www.helloasso.com/cgu-utilisateur

 

4/ Règlement de la cotisation :

Le règlement de la cotisation annuelle se fait principalement au travers de la plateforme en ligne de collecte de fond sécurisée Hello Asso.

Trois modes de règlement sont possibles :

  • Par un virement unique de 50€.
  • Trimestrialisation de l’adhésion de 15€ par trimestre (par chèque uniquement).
  • Mensualisation de l’adhésion de 5€ par virement mensuel.

En cas d’impossibilité de régler en ligne, un bulletin d’adhésion accompagné d’un chèque peut-être mis en place sur demande expresse. Tout adhérent devient adhérent pour l’exercice en cours.

 

5/ Les activités :

Nos activités sont ouvertes à tous, membres ou non de l’association. L’inscription se réalise principalement en ligne sur la plateforme Hello Asso. Cependant, tous les moyens  de communication mis  à votre disposition vous permettent de vous inscrire.( Facebook, site web, mail, téléphone). Le lieu de rendez-vous vous sera communiqué au plus tard la veille par l’un des moyens de communication cité dans l’article *communication avec l’association*.

 

Particularité de la séance d’essai :

L’inscription pour la séance d’essai se fait en ligne.

Le participant s’engage pour au moins la durée de l’atelier à respecter le présent règlement intérieur.

En cas de retard, de départ anticipé ou d’impossibilité de participer à l’activité réservée, une notification doit-être faite à l’association au plus tard l’avant veille de l’activité.

Passé ce délai, le droit d’entrée ne saurait-être remboursé en cas d’absence lors de l’activité.

 

Spécificité des activités proposées :

 

  • Parkour :

Pour participer à un atelier/stage de parkour, il faut venir habillé d’une tenue ample et d’une paire de chaussures (chaussures de ville exclues).

Toute personne désirant participer régulièrement aux activités parkour sont tenues de fournir une attestation de responsabilité civile. Aussi, les consignes des intervenants ont pour rôle d’assurer la sécurité des participants lors de(s) séance(s).

Toute personne refusant de s’y conformer est entièrement responsable des éventuelles blessures pouvant survenir en cas de non respect des consignes. Ainsi, les intervenants peuvent se réserver le droit d’exclure un ou plusieurs participants si leur comportement représente un danger pour eux ou pour le collectif.

 

  • Méditation :

Les ateliers de méditation sont ouvert à tous, membre ou non, et ce, à titre gratuit. Le lieu et le thème de la séance seront annoncés au fil des semaines.

 

  • Mandala :

Les ateliers mandala sont ouverts à tous, en groupe ouvert. Les thèmes et outils de création seront annoncés au fil des semaines. Il est préférable de venir avec une tenue salissable ou une blouse afin de ne pas détériorer ses vêtements avec les outils de création.

Si une création n’est pas terminée sur le temps imparti, il sera possible de la terminer lors d’un atelier suivant, l’accompagnement se faisant dans le respect du rythme de chacun.

 

5/ Droit d’entrée :

Hors spécificité pour les ateliers de méditation, l’accès aux ateliers/stages est soumis à l’acquittement d’un droit d’entrée. Pour l’exercice 2017-2018, le prix par personne du droit d’entrée aux ateliers est de 10€ pour les non membres et de 5€ pour les membres adhérents de l’association.

Le prix du droit d’entrée pour les stages varie en fonction de la durée et du contenu du stage. Toutefois, sur le modèle des ateliers, un tarif préférentiel sera proposé pour tout membre adhérent.

Toute falsification ou fausse déclaration afin de jouir du tarif préférentiel adhérent sans être membre adhérent fera l’objet d’une annulation de la réservation sans remboursement possible.

 

6/ Communication avec l’association :

La communication avec l’association se fait par le biais des médias suivant :

  • Réseaux sociaux
  • Site internet
  • Mail
  • Téléphone
  • Voie postale

Vous serez ainsi informé à tout moment des dates, lieux et horaires de nos activités mais serez également en mesure de nous soumettre vos questions et suggestions.

L’association peut aussi vous contacter par l’un des biais ci dessus afin de vous transmettre des informations concernant ses activités.

 

7/ Données personnelles :

Dans le cadre de ses activités, l’association peut-être amené à collecter des données personnelles enregistrées dans un fichier informatisé par La Graine pour la gestion des adhésions, des réservations, de l’information et de la communication

Elles sont conservées pendant 10 ans et sont destinées à association loi 1901 La Graine

Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant : La Graine, 3 rue Francis Carco, 38400, Saint Martin d’Hères ou par mail à : [email protected]

Nous vous informons de l’existence de la liste d’opposition au démarchage téléphonique « Bloctel », sur laquelle vous pouvez vous inscrire ici : https://conso.bloctel.fr/

Les termes et conditions de l’utilisation et du recueil de données personnelles sont détaillés dans notre politique de confidentialité.

Réseaux sociaux :

L’association La Graine est active sur les réseaux sociaux, rejoignez nous sur :

Facebook : https://facebook.com/assolagraine
Instagram : https://instagram.com/asso_la_graine
Web : https://seed-movement.com

 

S’investir :

L’association La Graine est toujours en quête de bénévoles.

Si vous souhaitez vous investir dans nos activités, rédiger des articles, traduire des documents ou animer un atelier, n’hésitez pas à nous contacter par mail : [email protected]

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